01 — Suivi
Une prise en charge sous deux jours ouvrables.
Votre demande est prise en charge sous 2 jours ouvrables. Vous recevez un retour par e-mail.
Canton de Fribourg et Suisse romande
Une administration de PPE indépendante, au service de votre copropriété.
Des comptes lisibles, des offres comparées, aucune rétrocession.
Et vous suivez tout dans votre espace Gestiun : chaque demande, chaque offre, chaque décision de l’assemblée, jusqu’à son exécution.
Évaluer votre administration actuelle : la liste de contrôle
Cette semaine, dans l’espace
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Jeu. 1er oct. · 11 h 05
Votre question a sa réponse.
Prise en charge le matin même. Engagement 01 : sous deux jours ouvrables.
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Jeu. 21 mai · toiture
Offres comparées, envoyées à tous.
Même descriptif, trois semaines avant l’assemblée. Engagement 03.
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Mer. 24 juin · assemblée
Procès-verbal envoyé en 13 jours.
Chaque décision a son responsable. Engagement 04 : 15 jours au plus.
- Pour la prise en charge de votre demande
- 2 jours ouvrables
- Pour recevoir le procès-verbal de l’assemblée
- 15 jours
- Rétrocession perçue d’un prestataire
- 0
Six engagements écrits
Administration de PPE exclusivement.
1 · Votre PPE aujourd’hui
Vous reconnaissez l’une de ces situations ?
Les demandes restent sans réponse.
Les factures et les écarts budgétaires sont difficiles à expliquer.
Les devis sont découverts en séance.
Les travaux sont engagés sans suivi suffisamment clair.
Les décisions d’assemblée tardent à être exécutées.
Le comité passe trop de temps à relancer l’administration.
Avec Gestiun
Chaque demande est enregistrée et suivie jusqu’à sa résolution.
Six questions à poser
Votre administration actuelle répond-elle à ces six questions ?
- 01 Votre administrateur annonce-t-il un délai de prise en charge ?
- 02 Le compte bancaire de votre copropriété est-il ouvert au nom de la communauté ?
- 03 Savez-vous à partir de quel montant votre administrateur compare plusieurs offres ?
- 04 Les décisions votées l’an dernier et non exécutées figurent-elles au suivi de l’assemblée suivante ?
- 05 Votre administrateur perçoit-il une commission ou une rétrocession sur le mazout et les travaux ?
- 06 Savez-vous, par écrit, qui décide quoi entre l’assemblée, le comité et l’administrateur ?
Deux repères
Rôles et responsabilités
Assemblée, comité, contrôleurs des comptes, administrateur : qui décide, qui contrôle et qui exécute.
Fonds de rénovation
Pour évaluer le fonds de rénovation, comparez son solde aux travaux à financer. Découvrez les repères de calcul et un exemple détaillé sur dix ans.
2 · Changer d’administrateur
Trois engagements concrets et vérifiables.
05 — Indépendance
Aucune commission, aucune rétrocession.
Gestiun ne perçoit aucune commission, aucune rétrocession, et se rémunère uniquement par les honoraires convenus avec la PPE.
06 — Rôles
Des rôles écrits à l’avance.
Pour chaque décision importante, le rôle de chacun est défini à l’avance. La confusion des rôles est une source fréquente de malentendus et de conflits.
Indépendance
Rémunéré par la PPE, jamais par les entreprises.
Les honoraires apparaissent comme un poste distinct et chiffré dans les comptes.
Gestiun demande au moins deux offres dès 5 000 francs, sauf seuil différent fixé par l’assemblée. Elles sont comparées sur une base commune ; le choix final appartient aux copropriétaires.
La démarche et le fondateur
Changer d’administrateur, pas à pas.
La démarche, étape par étape
Contrat en cours, calendrier de l’assemblée, offres comparées sur une base identique, reprise du mandat : chaque étape d’un changement d’administrateur, dans l’ordre.
Un interlocuteur unique
Fabien Vernagallo, contrôleur des comptes d’une PPE depuis cinq ans, suit personnellement chaque mandat, de la convocation de l’assemblée au décompte annuel.
Le tarif, publié
Le prix par logement ou local d’activité, les prestations comprises et les éventuels suppléments. Vous pouvez calculer le tarif de votre PPE avant même de nous contacter.
3 · Notre solution
Ce que vous recevez, à voir avant de nous contacter.
Notre solution réunit sur une page le suivi de votre PPE, les outils, la synthèse annuelle et le tarif.
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01
L’exemple, écran par écran
La Résidence Les Tilleuls, exemple fictif : un dossier de travaux, une assemblée et ses décisions, tels qu’un copropriétaire les voit.
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02
La synthèse annuelle
Chaque année, une synthèse d’une page accompagne la convocation. Elle présente les chiffres essentiels de votre PPE.
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03
Les outils
Le calculateur du fonds de rénovation et la répartition des charges, libres d’accès.
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04
Le tarif de votre PPE
Choisissez le nombre de logements : le montant s’affiche, et l’offre écrite se demande en un clic.
Prochaine étape
Votre assemblée générale approche ?
Consultez librement les 28 points qui permettent d’évaluer l’administration de votre PPE. Pour un premier échange de vive voix, le 076 288 60 38 répond aussi.