Le fondateur
Un interlocuteur unique pour chaque mandat.
Gestiun administre volontairement un nombre limité de PPE pour assurer un suivi rigoureux et rester réactif.
Fabien Vernagallo
Fondateur
Formation
Master en économie et administration des affaires, spécialisation Supply Chain Management
Copenhagen Business School, 2012 – 2016
Pourquoi un portefeuille restreint
Six engagements, avec un suivi adapté à chaque PPE.
Prise en charge sous 2 jours ouvrables, procès-verbal sous 15 jours : ces délais supposent du temps, de la rigueur et une capacité de suivi suffisante. Limiter le nombre de mandats permet de les tenir dans la durée.
Cette organisation privilégie la continuité du suivi et la disponibilité pour les copropriétaires.
Parcours
Une expérience de gestion, de contrôle et de suivi.
L’administration de PPE demande de tenir un budget, contrôler les factures, suivre l’exécution des décisions et rendre compte clairement à l’assemblée — c’est ce que comprend le mandat d’administration.
Chaque dossier est suivi personnellement, de la convocation de l’assemblée jusqu’à l’envoi du décompte annuel. Le même interlocuteur en assure la continuité pendant toute la durée du mandat.
Contrôle des comptes
Depuis cinq ans, je suis contrôleur des comptes d’une PPE de vingt lots, dont douze logements, nommé et renouvelé par son assemblée. Chaque année, je vérifie les comptes présentés par l’administrateur en les rapprochant des factures et des autres pièces justificatives.
Ce travail m’a montré qu’un total exact ne suffit pas à expliquer les charges. Pour comprendre une dépense, il faut pouvoir retrouver la facture d’origine, les prestations facturées et les conditions convenues.
C’est de cette exigence de clarté qu’est né Gestiun : chaque copropriétaire doit pouvoir comprendre ce qu’il paie.
Continuité
Les avoirs et les documents de la PPE restent sous le contrôle de la communauté. Le compte bancaire reste à son nom et les documents du mandat sont accessibles au comité. La comptabilité est tenue par une fiduciaire indépendante ; Gestiun prépare les pièces, contrôle les écritures et présente les comptes à l’assemblée. La documentation est organisée pour permettre, si nécessaire, une reprise du mandat par un autre administrateur.
Zone d’intervention
Canton de Fribourg et Suisse romande.
Basés dans le canton de Fribourg, nous accompagnons des PPE dans toute la Suisse romande. Les déplacements sur place font partie du mandat : visite de l’immeuble, réception des travaux, présence à l’assemblée. La proximité géographique est un critère de sélection des dossiers.
Prochaine étape
Un premier échange.
Décrivez votre situation en quelques lignes. Votre demande est prise en charge sous 2 jours ouvrables. Vous recevez un retour par e-mail.