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Gestiun

Prestations

Ce que comprend notre mandat d’administration.

Voici, thème par thème, les prestations comprises dans un mandat Gestiun et les engagements qui encadrent leur exécution.

Périmètre du mandat

Ce que couvre le mandat

Gestiun accompagne la communauté des copropriétaires dans l’administration des parties communes : assemblées générales, comptes de la PPE, appels de fonds, contrats d’entretien, travaux communs, sinistres, communication entre copropriétaires.

01

Gouvernance

Une assemblée bien préparée, des décisions suivies jusqu’à leur exécution.

  • Convocation de l’assemblée générale dans les délais prévus par le règlement.

  • Préparation de l’ordre du jour avec le comité, sur la base des points en suspens.

  • Envoi des documents utiles — devis, comparatifs, comptes — avant la séance.

  • Tenue de la séance, recensement des voix et des quotes-parts représentées.

  • Rédaction et envoi du procès-verbal sous 15 jours, avec pour chaque décision un responsable et une échéance.

  • Exécution des décisions votées et rapport d’avancement aux copropriétaires.

02

Finances

Une comptabilité détaillée et ventilée par lot.

  • La comptabilité est tenue par une fiduciaire indépendante. Gestiun prépare les pièces, contrôle les écritures et présente les comptes à l’assemblée.

  • Décompte annuel individuel par lot, établi selon les quotes-parts inscrites au registre foncier.

  • Projet de budget annuel soumis à l’approbation de l’assemblée.

  • Nous signalons et expliquons les écarts significatifs entre le budget et les comptes.

  • Gestion du fonds de rénovation et suivi de son alimentation.

  • Appels de fonds, encaissements et relance des arriérés.

  • Contrôle et règlement des factures des fournisseurs.

03

Technique

L’immeuble est suivi entre deux assemblées, pas seulement le jour de la séance.

  • Suivi de l’entretien courant des parties communes.

  • Négociation, renouvellement et contrôle des contrats de maintenance.

  • Demande d’offres comparées sur un descriptif identique, et suivi des travaux votés.

  • Rapprochement de la facture finale avec l’offre retenue et le budget voté.

  • Déclaration des sinistres et suivi du dossier auprès de l’assurance.

  • Traitement des urgences et coordination des intervenants.

04

Relation copropriétaires

Un interlocuteur dédié à votre PPE.

  • Un interlocuteur identifié pour l’ensemble du mandat.

  • Votre demande est prise en charge sous 2 jours ouvrables. Vous recevez un retour par e-mail.

  • Les documents de votre PPE sont accessibles sur demande. Si une restriction s’applique, elle vous est clairement expliquée.

  • Information des copropriétaires entre deux assemblées.

  • Accompagnement administratif lors de la vente d’un lot.

Rue résidentielle bordée d’immeubles d’habitation, Suisse romande

Ce qui encadre ces prestations

Des tâches, et des engagements.

La liste ci-dessus décrit ce qui est fait. Elle ne dit pas encore comment, ni dans quels délais. Ce sont les six engagements qui répondent à cette question — et ce sont eux que vous pourrez vérifier.

Voir les six engagements

Synthèse annuelle d’une page

L’essentiel de l’exercice sur une page.

Remise avec la convocation à l’assemblée, chaque année : fonds de rénovation, respect du budget, coût de l’énergie. Elle ne remplace pas les comptes, elle en donne une lecture. Un spécimen est consultable et téléchargeable.

Voir la synthèse annuelle

Offre

Une proposition chiffrée, adaptée à votre immeuble.

Indiquez-nous le nombre de lots et les principaux besoins de votre PPE. Nous préparons ensuite une proposition adaptée, sans engagement.

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