Exemple de fiche prestataire

Une fiche prestataire précise les tâches confiées à une entreprise, leur fréquence, la personne chargée du contrôle et la base de facturation. Cet exemple est illustratif : pour un mandat réel, la fiche reprend les conditions de l’offre approuvée.

PPE de référence: Exemple · 12 appartements
Mandat: Contrat annuel
Point de contact: Gestiun

Périmètre inclus

Entretien courant

Gazon et bordures Tonte, finitions et soufflage des surfaces. 18 passages/an
Haies et arbustes Taille, contrôle visuel et évacuation des déchets verts usuels. 2 tailles/an
Massifs et feuilles Désherbage lors des passages et grand ramassage automnal. À chaque passage
Allées et abords Balayage de l’entrée, des cheminements et de la zone conteneurs. À chaque passage

Service hivernal

Déneigement et verglas

Déclenchement Dès 3 cm de neige ou dès qu’un risque de verglas est annoncé. Sans appel de votre part.
Zones traitées Entrées, cheminements piétons et zone conteneurs.
Délai Avant 07 h lorsque le déclenchement a lieu la nuit ; dans les 3 heures lorsqu’il a lieu en journée.

Chaque passage est horodaté, avec les zones traitées et une photo de contrôle.

Qui fait quoi ?

Prestataire: Exécute les prestations, documente chaque passage et signale les anomalies.
Gestiun: Centralise les demandes, valide les suppléments dans les limites de ses compétences, contrôle les factures et suit les corrections.
PPE / comité: Valide le périmètre et le budget, puis transmet les demandes par Gestiun.

Entretien courant

Forfait annuel, fixé au mandat Main-d’œuvre, matériel courant et évacuation usuelle.

Service hivernal

Tarif par passage, fixé au mandat Déneigement et traitement antidérapant compris.

Hors cahier des charges

Tarif horaire, fixé au mandat Seulement après accord écrit de Gestiun.