Exemple fictif : la PPE, les entreprises, les montants et les dates sont inventés pour l’illustration.
Pour chaque copropriétaire
Notre solution
L’espace Gestiun : un espace en ligne où vous suivez votre PPE, les dossiers en cours, les décisions de l’assemblée, les documents. Sur téléphone, tablette ou ordinateur, rien à installer. Et un tarif publié, que vous calculez vous-même.
Votre problème, résolu sous vos yeux
Six situations que vous connaissez. Et ce que vous voyez à la place.
Choisissez une situation : l’écran montre ce qu’un copropriétaire trouve dans son espace.
« Les demandes restent sans réponse. »
Avec Gestiun
Chaque question a son suivi, comme un colis.
Vous écrivez depuis votre espace. Vous voyez quand votre question est reçue, quand elle est prise en charge, et quand la réponse part.
Votre question
Place visiteurs occupée le soir
- Reçue mer. 30 sept., 18 h 12
- Prise en charge jeu. 1er oct., 8 h 40
- Réponse envoyée jeu. 1er oct., 11 h 05
Engagement 01 : votre demande est prise en charge sous 2 jours ouvrables.
« Les factures et les écarts budgétaires sont difficiles à expliquer. »
Avec Gestiun
Chaque franc a sa ligne. Chaque écart, son explication.
Pour chaque dossier : ce que l’assemblée a voté, ce qui est engagé par contrat, ce qui est déjà payé, justificatifs à l’appui.
Réfection de la toiture
Reste sur le budget voté : 1’800 CHF. Écart à ce jour : aucun.
« Les devis sont découverts en séance. »
Avec Gestiun
Les offres arrivent avant l’assemblée, déjà comparées.
Vous lisez le comparatif chez vous, trois semaines avant la séance. Le jour de l’assemblée, on décide.
Réfection de la toiture — comparatif envoyé à tous le jeudi 21 mai
- Couvreur A 52’400 CHF
- Couvreur B Retenu par l’assemblée 46’200 CHF
- Couvreur C 49’900 CHF
Comparatif des offres (PDF, 2 pages)
Engagement 03 : au moins deux offres dès 5 000 francs, sauf seuil différent fixé par l’assemblée.
« Les travaux sont engagés sans suivi suffisamment clair. »
Avec Gestiun
Vous savez à quelle étape en est le chantier, et quelle est la prochaine date.
Chaque dossier suit les mêmes cinq étapes, du constat au paiement du solde.
- Constater : fait
- Comparer : fait
- Décider : fait
- Réaliser en cours
- Réceptionner à venir
Travaux : semaine 1 sur 3. Prochaine étape : contrôle à mi-parcours, mardi 6 octobre. Fin prévue : vendredi 16 octobre.
« Les décisions d’assemblée tardent à être exécutées. »
Avec Gestiun
Chaque décision de l’assemblée a son statut, jusqu’à son exécution.
Ce qui a été voté ne se perd pas entre deux assemblées : vous voyez ce qui est fait, ce qui avance, et pour quand.
Assemblée du jeudi 11 juin
4 exécutées 2 en cours 0 en retard
- Versement au fonds de rénovationExécutée le 30 juin
- Réfection de la toitureEn cours, jusqu’au 16 octobre
- Étude des panneaux solairesEn cours, rapport le 20 novembre
« Le comité passe trop de temps à relancer l’administration. »
Avec Gestiun
C’est nous qui relançons. Et vous le voyez.
Chaque semaine, votre espace montre ce que nous avons fait pour votre PPE : les relances, les contrôles, les paiements.
Ce que nous avons fait pour vous cette semaine
- lun. 28 sept.Relance envoyée à l’ascensoriste B : son offre de comparaison est attendue.
- lun. 28 sept.Début du chantier de toiture contrôlé sur place.
- mar. 29 sept.Acompte de 13’860 CHF payé au couvreur, selon le contrat. Justificatif joint.
- jeu. 1er oct.Réponse à votre question sur les places visiteurs.
Engagement 06 : le rôle de chacun est écrit à l’avance. Relancer les entreprises, c’est le nôtre.
L’exemple complet
Un exemple d’espace Gestiun, écran par écran
La Résidence Les Tilleuls n’existe pas : 12 lots, trois dossiers en cours, une assemblée le jeudi 11 juin. Voici ce qu’y voit un copropriétaire. Exemple arrêté au jeudi 1er octobre 2026.
Ma PPE : l’essentiel en un coup d’œil
Résidence Les Tilleuls · 12 lots
Bonjour,
jeudi 1er octobre
Tout avance comme prévu.
3 dossiers en cours
Aucun retard de notre part
Prochaine date : mardi 6 octobre
À faire de votre côté
Accès à votre balcon, mardi 6 octobre, entre 8 h et 10 h
Le couvreur contrôle le chéneau depuis votre balcon (lot 7). Dix minutes suffisent.
Votre réponse : je serai là.
Vos dossiers
Réfection de la toiture Étape 4 sur 5 : travaux en cours, semaine 1 sur 3.Contrat de l’ascenseur
Il se renouvelle le 31 mars. Nous comparons avant de décider, avec deux offres.
Comparatif pour le comité : lundi 26 octobre. Dernier jour pour résilier : 31 décembre.
Étude des panneaux solaires
Deux bureaux consultés, comme l’assemblée l’a demandé.
Rapport attendu : vendredi 20 novembre.
Ce que nous avons fait pour vous cette semaine
- lundi 28 septembreRelance envoyée à l’ascensoriste B : son offre de comparaison est attendue.
- lundi 28 septembreDébut du chantier de toiture contrôlé sur place.
- mardi 29 septembreAcompte de 13’860 CHF payé au couvreur, selon le contrat. Justificatif joint.
- jeudi 1er octobreRéponse à votre question sur les places visiteurs.
Documents récents
- Justificatif de l’acompte · 29 septembre
- Information travaux de toiture · 21 septembre
- Procès-verbal de l’assemblée · 24 juin
Une question, un souci dans l’immeuble ?
Écrivez-nous ici. Prise en charge sous 2 jours ouvrables, et vous suivez la réponse.
Exemple fictif : PPE, entreprises, montants et dates inventés.
Un dossier : la réfection de la toiture
Réfection de la toiture
Travaux en coursOù en est-on ?
Les travaux ont commencé le lundi 28 septembre, comme prévu. L’échafaudage est posé. Fin prévue le vendredi 16 octobre.
Prochaine étape : contrôle à mi-parcours, mardi 6 octobre.
L’essentiel
Les étapes
- Constater · fait Tuiles déplacées après la tempête. Visite du couvreur le mardi 14 avril.
- Comparer les offres · fait 3 offres reçues. Comparatif envoyé à tous le jeudi 21 mai, trois semaines avant l’assemblée.
- Décider en assemblée · fait Décision n° 3 de l’assemblée du jeudi 11 juin : 48’000 CHF, couvreur B.
- Réaliser les travaux · en cours Du lundi 28 septembre au vendredi 16 octobre. Semaine 1 sur 3.
- Réceptionner et payer · à venir Contrôle final avec le comité, puis paiement du solde sur facture vérifiée.
Le budget
Reste sur le budget voté : 1’800 CHF. Écart à ce jour : aucun.
Nos demandes et relances
- 20 avril3 offres demandées à 3 couvreurs.
- 4 maiRelance d’un couvreur, sans réponse.
- 8 maiTroisième offre reçue.
- 18 sept.Date de début confirmée par le couvreur.
Documents du dossier
- Comparatif des 3 offres
- Décision n° 3, extrait du procès-verbal
- Contrat signé avec le couvreur B
- Justificatif de l’acompte
Tout le détail
Chaque tâche de notre planning pour ce dossier, dans l’ordre, avec sa date.
- Constat et photos du toit Fait le mardi 14 avril
- Demande d’offres à 3 couvreurs Fait le lundi 20 avril
- Relance d’un couvreur Faite le lundi 4 mai
- Comparatif des offres, envoyé à tous Fait le jeudi 21 mai
- Point inscrit à l’ordre du jour Fait le jeudi 21 mai
- Décision de l’assemblée Prise le jeudi 11 juin
- Contrat signé par le comité Fait le jeudi 2 juillet
- Information des copropriétaires : dates et accès Faite le lundi 21 septembre
- Acompte de 30 % au couvreur Payé le mardi 29 septembre
- Contrôle à mi-parcours Prévu le mardi 6 octobre
- Contrôle final avec le comité Prévu le vendredi 16 octobre
- Paiement du solde Après la facture vérifiée
- Rappel avant la fin de la garantie Inscrit au planning
Exemple fictif : PPE, entreprises, montants et dates inventés.
Les décisions de l’assemblée du 11 juin
Assemblée du jeudi 11 juin
Procès-verbal envoyé le mercredi 24 juin, 13 jours après l’assemblée.
4 exécutées
2 en cours
0 en retard
Les six décisions
-
N° 1 Comptes 2025 approuvés
Décharge donnée ; comptes archivés le 24 juin.
-
N° 2 Budget 2026 adopté
Appels de charges envoyés le mardi 30 juin.
-
N° 3 Réfection de la toiture, 48’000 CHF
Travaux du 28 septembre au 16 octobre.
-
N° 4 Versement au fonds de rénovation, 12’000 CHF
Versé le mardi 30 juin sur le compte du fonds.
-
N° 5 Règlement de la buanderie modifié
Nouveau règlement affiché le lundi 22 juin.
-
N° 6 Étude des panneaux solaires
Deux bureaux consultés. Rapport attendu le 20 novembre, présenté au comité le 26 novembre.
Exemple fictif : PPE, entreprises, montants et dates inventés.
La solution complète
Tout ce que vous recevez, à voir dès aujourd’hui.
Le suivi n’est qu’une partie. Voici les autres outils de votre PPE, chacun en exemple, à ouvrir, à essayer ou à imprimer.
-
Le suivi de votre PPE
Où en est chaque dossier, ce que nous avons fait cette semaine, chaque décision de l’assemblée jusqu’à son exécution.
Parcourir l’exemple -
La synthèse annuelle
Votre PPE en un clin d’œil, sur une page : budget, fonds de rénovation, énergie, travaux en cours et trois constats en langage courant.
Voir le spécimen -
Les fiches prestataires
Pour chaque entreprise de votre immeuble : ce qu’elle fait, à quelle fréquence, qui contrôle, comment elle facture.
Voir un exemple -
Le calculateur du fonds de rénovation
Ce que des travaux coûteront à votre lot, et l’effet sur vos charges, année après année. Le calcul reste dans votre navigateur.
Essayer -
La répartition des charges
Votre part de chaque poste du décompte annuel, selon les clés de votre PPE, et l’écart avec ce qui vous a été facturé.
Essayer -
Le suivi des décisions d’assemblée
Chaque décision du dernier procès-verbal, son responsable, son échéance et son statut, sur une feuille à imprimer.
Ouvrir la feuille
Nos tarifs
Le prix de votre administration, avant tout rendez-vous.
Indiquez le nombre de logements et de locaux d’activité de votre PPE : le montant annuel s’affiche. Aucun devis à demander, aucune TVA en plus.
- Garages, places de parc, caves et galetas compris
- Même tarif à Fribourg et dans toute la Suisse romande
- Aucune marge sur les factures de tiers
Votre copropriété
8 logements et locaux
Au logement · de 7 à 29 logements
5’750.40 CHF par an
8 logements × 59.90 CHF × 12 mois
Votre PPE : 8 logements, 5’750.40 CHF par an.
Recevoir mon offre écritePrise en charge sous 2 jours ouvrables. Ou appelez le 076 288 60 38.
Un seul tarif, trois situations
Choisissez une situation ou déplacez le curseur : celle de votre PPE s’allume.
Les prestations sont les mêmes dans les trois cas. Seul le nombre de logements et de locaux change le prix.
Le détail du tarif : ce que le prix comprend, ce qui s’ajoute
Derrière chaque ligne
Vous voyez l’essentiel. Nous tenons tout le détail.
Ce que vous lisez en une phrase vient de notre planning de travail : chaque tâche, chaque échéance, chaque relance y a sa date.
- Les contrats sont suivis bien avant le dernier jour pour résilier.
- Aucune commande avant la décision de l’assemblée.
- Chaque demande à une entreprise porte sa date de relance.
Lire l’extrait sous forme de tableau
| Dossier | Quand | État |
|---|---|---|
| Toiture — offres | du 20 avril au 21 mai | fait |
| Toiture — décision | 11 juin, à l’assemblée | fait |
| Toiture — travaux | du 28 septembre au 16 octobre | en cours |
| Ascenseur — comparer | du 20 septembre au 26 octobre ; dernier jour pour résilier : 31 décembre | en cours |
| Panneaux solaires | du 6 septembre au 20 novembre | en cours |
| Fonds de rénovation | 30 juin, versement au fonds | fait |
| Budget 2027 | novembre et décembre | prévu |
Et votre PPE, à quoi ressemblerait-elle ici ?
Vos dossiers en cours, vos échéances, votre prochaine assemblée. Parlons-en.
Déjà client ?
Retrouvez vos dossiers, vos documents et les décisions de votre assemblée dans votre espace personnel.
Tout ce qui figure sur cette page est un exemple : la PPE, les entreprises, les montants et les dates sont fictifs.