Ressource à imprimer

Suivi des décisions d’assemblée de PPE à imprimer

Imprimez ces tableaux et remplissez-les à partir du dernier procès-verbal. Pour chaque décision, identifiez le responsable, l’échéance, l’avancement et la prochaine étape. Les informations manquantes ou les délais dépassés indiquent les points à clarifier avec l’administrateur.

Copropriété
Procès-verbal du
Relevé établi le
Rempli par

1. Les décisions du dernier procès-verbal

Reportez chaque décision qui appelle une action après l’assemblée. L’approbation des comptes et la décharge peuvent rester hors de ce tableau si elles n’impliquent aucune mesure de suivi.

Relevé des décisions du dernier procès-verbal. Pour chaque décision : le responsable, l’échéance, le statut constaté et la prochaine étape. Les cellules sont à remplir à la main.
Nº	Décision	Responsable	Échéance	Statut	Prochaine étape
01
02
03
04
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06
07
08
09
10

Comment lire ce tableau

Pour les dossiers en cours, vérifiez que les informations sont à jour et les échéances respectées. Un responsable non désigné, un délai dépassé ou une prochaine étape inconnue justifie une demande de clarification. Pour un dossier terminé, indiquez « clôturé » et la date.

2. L’état des dossiers ouverts

Avant une reprise de mandat, remplissez une fiche par dossier ouvert. Le nouvel administrateur disposera ainsi d’un état des lieux pour poursuivre les actions en cours et repérer les informations manquantes.

Dossier 01

Objet du dossier
Ouvert le

État du dossier 1 : les six questions à documenter avant une reprise de mandat. Les cellules sont à remplir à la main.
Question	Réponse
Quelle décision a été prise ?
Quels documents existent ?
Quelle action a déjà été effectuée ?
Quels montants ont été engagés ?
Quelles échéances restent à respecter ?
Quelle est la prochaine action nécessaire ?

Dossier 02

Objet du dossier
Ouvert le

État du dossier 2 : les six questions à documenter avant une reprise de mandat. Les cellules sont à remplir à la main.
Question	Réponse
Quelle décision a été prise ?
Quels documents existent ?
Quelle action a déjà été effectuée ?
Quels montants ont été engagés ?
Quelles échéances restent à respecter ?
Quelle est la prochaine action nécessaire ?

Dossier 03

Objet du dossier
Ouvert le

État du dossier 3 : les six questions à documenter avant une reprise de mandat. Les cellules sont à remplir à la main.
Question	Réponse
Quelle décision a été prise ?
Quels documents existent ?
Quelle action a déjà été effectuée ?
Quels montants ont été engagés ?
Quelles échéances restent à respecter ?
Quelle est la prochaine action nécessaire ?

La méthode complète, avec les quatre étapes et les exemples chiffrés, est détaillée dans l’article Administrateur de PPE qui ne répond pas.

Pour évaluer le mandat lui-même, point par point, la liste de contrôle couvre vingt-huit points. Et si la question devient celle d’une reprise, la marche à suivre est décrite sur la page changer d’administrateur.