Ressource à imprimer

Comparer deux devis d’administration de PPE

À imprimer et à remplir avec les deux offres sous les yeux, avant la séance du comité. Toute case sans réponse indique un point à clarifier par écrit avec l’administrateur concerné.

Copropriété
Nombre de lots
Date
Rempli par

1. L’honoraire de gestion

L’honoraire de gestion — critères à comparer entre l’offre A et l’offre B. Les cellules sont à remplir à la main.
Critère	Offre A	Offre B
Montant par lot et par mois
Ou forfait annuel
Coût sur l’année, pour votre nombre de lots
Un minimum annuel s’applique-t-il ? Lequel ?
Le segment annoncé couvre-t-il votre nombre de lots ?

La liste des prestations comprises est-elle précise et exhaustive, ou se limite-t-elle à la « gestion courante » ?

L’honoraire de gestion — critères à comparer entre l’offre A et l’offre B. Les cellules sont à remplir à la main.
Critère	Offre A	Offre B
Nombre de prestations énumérées
Liste fermée (oui / non)
L’assemblée ordinaire est-elle comprise ?
La comptabilité et le bouclement sont-ils compris ?
Le décompte individuel de charges est-il compris ?
La mise en concurrence des prestataires est-elle comprise ?

2. Les prestations facturées à l’acte

Le tarif complet est-il joint au devis ? À défaut, demandez-le par écrit avant de signer.

Les prestations facturées à l’acte — critères à comparer entre l’offre A et l’offre B. Les cellules sont à remplir à la main.
Critère	Offre A	Offre B
Tarif à l’acte joint au devis (oui / non)
Assemblée extraordinaire, par assemblée
Heure de vacation
Ce qui déclenche le décompte horaire
Courrier ou circulaire, à la pièce
Déplacement sur place hors assemblée

3. La conduite de travaux

La conduite de travaux — critères à comparer entre l’offre A et l’offre B. Les cellules sont à remplir à la main.
Critère	Offre A	Offre B
Pourcentage annoncé
Assiette : sur quel montant s’applique-t-il ?
Un seuil de déclenchement est-il prévu ?
Le montant est-il chiffré avant la décision d’assemblée ?
Qui engage sa responsabilité professionnelle sur l’exécution ?

4. Les débours et les rétrocessions

Les débours et les rétrocessions — critères à comparer entre l’offre A et l’offre B. Les cellules sont à remplir à la main.
Critère	Offre A	Offre B
Débours de tiers refacturés au franc, sans marge ?
Une marge ou des frais de dossier s’ajoutent-ils ?
L’absence de rétrocession figure-t-elle au contrat ?
Formule exacte relevée dans le contrat

5. La reprise de mandat

La reprise de mandat — critères à comparer entre l’offre A et l’offre B. Les cellules sont à remplir à la main.
Critère	Offre A	Offre B
Montant nommé au devis
Ou « selon situation »
Ce que la reprise comprend
Facturée une fois, ou étalée ?

6. Les délais — ce que le devis ne précise pas toujours

Les délais — ce que le devis ne précise pas toujours — critères à comparer entre l’offre A et l’offre B. Les cellules sont à remplir à la main.
Critère	Offre A	Offre B
Délai de prise en charge d’une demande
L’engagement est-il écrit ?
Délai de bouclement des comptes après clôture
Délai d’envoi du procès-verbal après l’assemblée

Le total à trois ans

Reportez ici les montants, en incluant la reprise en première année et en supposant une assemblée extraordinaire sur la période.

Coût cumulé de chaque offre sur trois exercices, et leur total. Les cellules sont à remplir à la main.
Exercice	Offre A	Offre B
Année 1 — honoraire + reprise
Année 2 — honoraire seul
Année 3 — honoraire + assemblée extraordinaire + actes
Total sur trois ans

Rappel de lecture

Le tarif par lot ne suffit pas pour comparer le coût sur trois ans. Les prestations facturées séparément doivent également être intégrées au calcul.

Le raisonnement complet, avec un exemple sur une copropriété de douze lots, est détaillé dans l’article Lire le devis d’un administrateur de PPE .

Le tarif de Gestiun, exclusions comprises, est publié sur la page des tarifs.